Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử Viettel cần điều kiện gì?

Hóa đơn điện tử Viettel đang nổi lên như một trong những hình thức phát hành hóa đơn, quyết toán thuế được nhiều doanh nghiệp ưa thích và sử dụng.

Với những ưu điểm vượt trội của mình, hóa đơn điện tử dần trở thành một giải pháp tài chính số hữu hiệu dành cho doanh nghiệp và công ty. Nhưng một trong những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải đó là tìm hiểu những điều kiện chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử để dễ dàng quản lý và kiểm soát.

Và ở bài viết này, Hóa đơn điện tử Viettel TPHCM sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp thông tin về điều kiện chuyển đổi trên.

Tiện ích vượt trội của hóa đơn điện tử Viettel

Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp nhiều doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề, khắc phục được những nhược điểm của hóa đơn giấy như sau:

• Không tốn thời gian chờ, bạn ngay lập tức có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau vài giờ được phát hành.
• Tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến các thủ tục hành chính thuế.
• Tiết kiệm chi phí in ấn, không tốn công vận chuyển, bảo quản cũng như dễ dàng lưu trữ hóa đơn.
• Độ chính xác của hóa đơn cao, được bảo mật cao, gần như không thể bị làm giả hóa đơn.
• Không cần phải báo cáo với cơ quan thuế tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.
• Người mua hàng và dịch vụ của doanh nghiệp không còn lo sẽ gặp các vấn đề rủi ro liên quan đến hóa đơn như nhàu nát, mất…
• Dễ dàng xác thực thông tin pháp lý với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan, mọi thứ được chương trình tự động.
• Khách hàng của doanh nghiệp có thể trả cứu trực tiếp hóa đơn tại website của Tổng cục thuế.

Tìm hiểu thêm: Hóa đơn điện tử là gì?

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Khá dễ dàng để doanh nghiệp có thể chuyển đổi chứng từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo Điều 6, quyết định 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015:

• Xây dựng đầy đủ hạ tầng về Công nghệ thông tin để có thể sử dụng và lưu trữ chứng từ hóa đơn điện tử.
• Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử. Hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian uy tín cung cấp như Viettel.

Sau đó là các bước sau:

• Tạo hóa đơn điện tử. Để tạo được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải xin quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định này.
• Phát hành hóa đơn điện tử: trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
• Đăng ký chứng thư số để ký điện tử trên hóa đơn và giao dịch với cơ quan thuế. Có thể đăng ký sử dụng một hoặc nhiều chứng thư số.
• Sau ba ngày nhận được đầy đủ 3 loại giấy tờ trên, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo tới địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế với hai trường hợp cụ thể:
• Trường hợp chấp nhận, cơ quan thuế sẽ thông báo cụ thể thông tin về tài khoản (tài khoản cấp 1) và mật khẩu của doanh nghiệp.
• Trường hợp không chấp nhận, cơ quan thuế thông báo lý do rõ ràng không chấp thuận cho doanh nghiệp.

Hy vọng với bài viết giới thiệu Điều kiện chuyển hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử này, các doanh nghiệp sẽ chủ động chuyển đổi mô hình sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp mình dễ dàng nhất, tránh mắc sai sót trong quá trình thực hiện.